PRIVACY POLICY

株式会社Jij(東京都文京区根津1-4-6 SBビル 7階。以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底のため、以下の定めに従い、お客様からの情報を適正に取り扱います。

(1)個人情報取り扱いに関する基本方針

当社は、アニーリングマシンを使った実業務向けアプリケーション・アルゴリズム開発 アニーリングマシン関連技術・最適化技術に関するコンサルティング事業を通して、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護に関する管理体制の継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

(2)定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、当社が管理運営するウェブサイトを通じてお客様がお問い合わせフォームからご提供いただく事項(氏名、所属/企業名、電子メールアドレス等、お客様個人を特定できる情報を意味します。

(3)個人情報の取得方法

当社ウェブサイトでは、サービスを提供するために、当社にお問い合わせをいただく際、お客様個人を識別できる個人情報を収集いたします。情報収集にあたっては、お客様の意思による情報提供を原則とし、適法で公正な方法により実施します。お客様は、ご自身の意思により、個人情報の提供を拒否することができます。ただし、この場合には、当社ウェブサイトにおけるお問い合わせフォームによるお問い合わせをご利用になれず、電子メールでのお問い合わせとなります。

(4)個人情報の利用目的

・お取引先の皆様に関する個人情報

お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

お取引先から委託された個人情報

お取引先との契約履行等 尚、当社が委託された個人情報は当社事業および委託契約の内容の範囲内で取り扱わせていただきます。

・株主の皆様に関する個人情報

株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

・当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

連絡、情報のご提供および採用選考のため

・従業者に関する個人情報

当社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため

当社従業者の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)のため

福利厚生の提供のため

税務処理等の各省庁への届出のため

その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため

(5)サイト利用状況を把握するためのGoogle Analyticsの利用について

当社ウェブサイトは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsによって提供されるサービスを利用しております。クッキーの使用に関する説明、クッキーによって収集される情報について詳しくお知りになりたい方は、Google Analyticsのプライバシーポリシーをご確認ください。

(6)個人データの第三者提供について

当社ウェブサイトでは、お客様ご自身の同意を得ることなしに業務委託先以外の第三者に個人情報を開示・提供することはありません。ただし以下の場合には、お客様の同意なしに個人情報を開示・提供することがあります。

・法令に基づく場合。

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(7)個人データの開示、訂正等の手続きについて

当社ウェブサイトでは、お客様からのお申し出により、個人情報の開示の請求をいただいた際には、そのご請求がお客様ご本人によるものであることを確認したうえで遅滞なくこれに応じます。また同様に、お客様から個人情報の訂正、削除のお申し出をいただいた際には、そのご請求がお客様ご本人であることを確認したうえで、訂正、削除を必要とする事由がある場合は、遅滞なくこれに応じます。

(8)個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。

管理者名:個人情報保護管理責任者

株式会社Jij 個人情報相談窓口

連絡先:info@j-ij.com

(9)SSLセキュリティについて

当社ウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。SSLはWebサーバーとWebブラウザーとの間に暗号化し送受信できる通信方法です。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。